20 oktober 2018 start vanaf 17:00u
KOOP TICKETS
let op: bijna volledig uitverkocht. alleen nog tickets voor 20u beschikbaar

TICKET VERKOOP

 

Wegens grote interesses zien we ons verplicht ook dit jaar het aantal deelnemers voor de wandeling te beperken. Verder trachten we ook het aantal wandelaars te spreiden over de hele avond. Om dit vlot te laten verlopen werken we uitsluitend met voorverkoopkaarten via Ticketmaster. Deze kaartjes zijn beschikbaar per vertrektijd van een half uur. De prijs is 5 euro per stuk incl transactiekosten. Kinderen tot 2 jaar zijn gratis.

 

Wees er op tijd bij en koop je inkomkaart via onze voorverkoop  tot woensdag 17 oktober.  Vorig waren bepaalde starttijden zeer  snel uitverkocht. Wil je je ideale starttijd kunnen kiezen ben er dan snel bij.

Er is geen verkoop op zaterdag 20 oktober voor of tijdens de tocht.  Geen ticket is geen toegang.

 

De e-tickets dien je zelf af te drukken of digitaal mee te nemen, zodat deze op de avond zelf gescand en gecontroleerd kunnen worden.

 

Stap 1  Ga naar de website via de link

Stap 2  Bestel uw tickets via Ticketmaster

Stap 3  Betaal uw tickets online.

Stap 4  Na verwerking van de betaling ontvangt u van ons de tickets per email.

Stap 5  E-tickets afdrukken en meenemen op de dag zelf

 

Bij vragen over E-tickets gelieve contact op te nemen via het contact formulier op deze website.

 

 

 

 

 

 

 

 

ROUTE

 

Let op: Dit jaar vertrekt de route vanaf een nieuwe locatie in Alden Biesen.

U kunt de start bereiken via de ingang naar de Engelse tuin aan de Kasteelstraat. Vervolgens neemt U het eerste pad rechts dat het bos ingaat. Gelieve de bewegwijziging of instructies ter plaatse te volgen.

De start is dus niet aan de Maastrichterallee.

 

Een korte passage in de nieuwe route is niet met een rolstoel toegangelijk. Buggies kunnen eventueel kort opgetild worden. Wilt U hierover meer informatie, neem dan contact op met de organisatie. 
.

 

 

 

INFORMATIE

 

Veiligheid & verkeer

Komt u met de wagen, hou er dan rekening mee dat u wandelaars tegenkomt langs alle toegangswegen naar Rijkhoven. De straatverlichting wordt tussen 17:00 en 23:00 gedoof in alle straten binnen het dorp Rijkhoven.

We willen benadrukken dat het gedrag van kinderen onvoorspelbaar blijft in het verkeer. We dringen dan ook aan op een aangepaste snelheid en hoge waakzaamheid doorheen heel Rijkhoven.

Wij voorzien op de belangrijkste knooppunten seingevers. Gelieve de instructies van onze seingevers correct op de volgen.

 

Parkeren

U kunt gratis parkeren op de parkeerplaats aan Alden Biesen. Verder is er op de Roelants du Vivierlaan eenrichtingsverkeer met parkeermogelijkheid voorzien. Gelieve de instructies van politie en seingevers te respecteren.

 

Voorverkoop

Wegens de overrompeling vorig jaar zien we ons verplicht het aantal deelnemers voor de wandeling te beperken. Verder trachten we ook het aantal wandelaars te spreiden over de hele avond. Om dit vlot te laten verlopen, hebben we besloten om te werken met voorverkoopkaarten. Deze kaartjes zijn beschikbaar per vertrektijd van een half uur. Kinderen to 2 jaar kunnen gratis mee.

 

Beperkte aantal deelnemers

Er zal een beperkte beschikbaarbaarheid van tickets zijn. Koop uw tickets dus op tijd via de voorverkoop op een teleurstelling te voorkomen.

 

E-tickets

U ontvangt dit jaar E-tickets. Na ontvangst van uw betaling sturen wij u per email een electronisch ticket. Dit ticket wordt door ons gevalideerd aan de inkom.

 

Selecte start tijden

Er kan gekozen worden om te starten per half uur. Per half uur is er een beperkt aantal kaartjes voorzien. Op deze manier hopen we de verhaalsbeleving voor iedereen optimaal te kunnen aanbieden. Ook lange wachttijden aan de inkom zullen op deze manier voorkomen worden.

U kan kiezen uit volgende starttijden 17:00-17.30  /  17:30-18:00  / ……20.30-21:00.

Mogen wij u vragen op de avond zelf de starttijden zo goed mogelijk te respecteren.

 

Sanitaire voorzieningen

Er zijn alleen sanitaire voorzieningen bij de start en aankomst (Alden Biesen), en onderweg aan de school

 

Route

De route gaat deels over onverharde paden en over heuvelachtig terrein. Een passage aan het begin van de route is niet toegankelijk voor rolstoelen. Buggies zouden eventueel  een kort stukje (100m) getilt moeten worden. Voorzie u van correct schoeisel. Bij regenweer zijn hogere schoenen of laarzen aangewezen.

 

Verduistering

Tijdens de route zal de straatverlichting uitgeschakeld zijn. Een zaklamp of een leuk lampionnetje meenemen kan handig zijn.

 

Eten en Drinken

Onderweg voorzien we verschillende drank- en eetstandjes. We bieden hier tegen democratische prijzen allerlei lekkers aan.

Tip- Koopt u uw bonnen al bij de stand voor de start. Verkoop kan ook bij de standjes zelf.

Mogen wij u vragen het milieu te respecteren en afval te deponeren in de aanwezige afvalcontainers.

 

Respect

De wandeling is een voorbereiding van lange adem. Mensen hebben ‘gratis en voor niets’ veel moeite gedaan om onze wandeling leuk in te kleden. We vragen dan ook om vernielzucht en ‘boers-gedrag’ thuis te laten. Op deze manier genieten de mensen die na u komen, ook van een gezellige avond.

Langs het gehele parcours loop je elfjes tegen het lijf. Ze hebben erg veel te vertellen. Probeer in de mate van het mogelijke de elfjes te laten uitspreken, want hun gouden stemmetje moet nog de hele avond mee…

 

 

 

 

 

SPONSORS

 

Wij willen al onze sponsors en vrijwilligers bedanken die deze organisatie mede mogelijk maken. Zonder hen is dit evenement niet mogelijk.

 

VRIJWILLIGERS

 

 

Wij zijn nog altijd op zoek naar vrijwilligers die willen en kunnen helpen bij dit evement.

We zijn nog steeds op zoek naar iedereen die kan helpen opbouwen, opruimen, acteren, helpen bij drankstands, verkeersregelaars etc. Heb je zin en tijd? Dan kun je je aanmelden via het contact formulier. We kunnen dan je voorkeuren en tijdstippen doornemen.

 

 

 

 

CONTACT

 

De Elfen en Trollentocht 2018 wordt georganiseerd door:

 

Oudervereniging

VBS het Klein Kasteeltje in Rijkhoven

 

 Oudercomite

 VBS 't Scholierke in Kleine-Spouwen

 

 

 

Indien U contact op wilt nemen met de organisatie gelieve  het onderstaande contact  formulier gebruiken. Wij proberen zo snel mogelijk te reageren

 

 

Submitting Form...The server encountered an error.Form received.

 

 

 

© 2018 NvdV  All rights reserved

 

KOOP TICKETS
ELFEN EN TROLLEN TOCHT
20 oktober 2018 start vanaf 17:00u
KOOP TICKETS
let op: bijna volledig uitverkocht. alleen nog tickets voor 20u beschikbaar

KOOP TICKETS